چطور مانند یک خلبان یا جراح قلب، پروژه استقلال مالی خود را به نتیجه برسانید

 

googledoodlejuno

امروز که برای دور زدن تحریم‌های دوطرفه، به شکل غیرمعمول وارد دنیای مجازی شدم با لوگوی عجیب گوگل مواجه شدم.

برای ارضای حس کنجکاوی روی آن کلیک کرده و متوجه شدم که کاوش‌گر جونو در سال ۲۰۱۱ زمین را به مقصد مشتری ترک کرده و امروز پس از ۵ سال در حال قرارگرفتن در مدار مشتری است. فارغ از هیجان ناشی از آن و دلهره ناشی از شنیدن صدای امواج الکترومغناطیس مخابره شده، نکته مهمی در این پروژه وجود داشت.

موتورهای این کاوش‌گر باید به در زمان مقرر و به مدت ۲۰ دقیقه روشن شوند تا در مدار مورد نظر قرار گیرد و اختلال در روشن شدن موتورها، جونو را به اعماق کیهان خواهد فرستاد. اما مساله اینجا بود که ارسال فرمان به جونو و دریافت آن ۹۶ دقیقه طول می‌کشید (رفت و برگشت) و هرگونه اختلال و اشتباه در آن منجر به از دست رفتن پروژه چند میلیارد دلاری می‌شد.

خوشبختانه موتورها به موقع روشن شده و جونو در مدار مشتری قرار گرفت

 

اما این موضوع چه ارتباطی به زندگی ما دارد؟

شاید آنقدر از برنامه‌ریزی شنیده باشید که با آوردن اسم آن توسط هر کسی گوش خود را گرفته و فرار کنید. ولی اینجا این کار را نکنید و به خواندن ادامه دهید چون قرار است اتفاق‌های خوبی در انتهای این متن رخ دهد.

همه ما در ایران با معضلات بزرگی که آن را به مدیران ارشد نسبت می‌دهیم آشنا هستیم. مثلا:

به دلیل عدم سخت‌گیری و قوانین سفت و سخت منابع آبی کشورمان کم شده و سطح آبهای زیرزمینی به شدت افت کرده است.

به دلیل اصرار فلان مدیر و پیش از اتمام فاز مطالعات، اجرای پروژه شروع شده و نه تنها در موعد مقرر افتتاح نشده بلکه سال‌ها تلاش و میلیاردها هزینه شده تا شرایط به وضعیت نرمال برگردد.

به نظر من کار مدیران ایرانی بسیار سخت است. چون پیوسته با بحرانهای گوناگون مواجه شده و سعی در رفع و رجوع آنها را دارند. اما مدیران غربی دستورالعمل‌های مشخصی دارند که تمام فازهای پروژه را طبق آن پیش برده و کار به مراتب آسان‌تری دارند. 🙂

پروژه جونو این موضوع را به خوبی نشان می‌دهد.

اما وقتی پای مردم عادی در میان باشد به نظرم تفاوت چندانی بین یک ایرانی، آفریقایی، اروپایی و آمریکایی وجود ندارد. بحث بر سر فردیت به معنای واقعی است نه نقشی که یک آمریکایی در سازمان خود دارد.

اما در همین مملکت خودمان، دو دسته افراد که به صورت روزمره با جان انسان‌ها سر و کار دارند آمار بسیار خوبی از اتمام درست کار را دارند.

  1. پزشک‌ها
  2. خلبان‌ها

فارغ از تمام حواشی که اطراف صنعت هواپیمایی مسافری و پزشک‌ها و بیمارستان‌ها وجود دارد، عملکرد این دو قشر فوق‌العاده است.

مثلا هواپیما را در نظر بگیرید:

ما در ایران با هواپیماهایی پرواز می‌کنیم که نزدیک سی سال از عمر آنها گذشته و قطعات یدکی آنها نیز به صورت استاندارد در اختیار نیست اما به نسبت سفرهای جاده‌ای بسیار امن‌تر است.

شما اگر در سال گذشته‌ هر روز با بوئینک ۷۴۷ ایران‌ایر که نزدیک به چهل سال سن دارد پرواز کرده باشید، هیچ حادثه‌ای برای شما رخ نداده ولی اگر ۱۰۰ بار با یک اتوبوس یا خودروی مدل ۵۵ به سفر جاده‌ای رفته باشید، احتمالا اتفاقات بدی را تجربه کرده‌اید.

این موضوع در مورد جراحان نیز صدق می‌کند. پیوند اعضا هنوز برای من به عنوان یک ناظر عادی، بسیار شگفت‌آور است.

 

به نظر شما راز موفقیت این دو قشر چیست؟

چک لیست.

اتول گاوانده، جراح و نویسنده کتاب بیانیه (مانیفست) چک‌لیست، می‌نویسد:

مردم به دو دلیل اصلی شکست می‌خورند:

  • نادانی یا درک ناقصی از پروژه‌ای که پیش روی آنهاست.
  • بی‌کفایتی یا ناتوانی از به کار بستن دانشی که دارند.

اما در دنیای امروز نادانی وزن چندانی ندارد. همه ما بیش از هر زمان دیگری در تاریخ به منابع گسترده اطلاعات دسترسی داریم. اما پیچیدگی دنیای ما در حال افزایش است و این پیچیدگی اجازه نمی‌دهد تا دانش خود را آنچنان که انتظار داریم به کار بگیریم.

در این آشوب، چک‌لیست‌ها گام‌های ضروری را به ما یادآوری می‌کنند.

چندی پیش در یکی از این شبکه‌های ماهواره‌ای نامناسب 🙂 ، پزشکی ساکن انگلستان از روند طبابت در آنجا می‌گفت. که همه چیز دقیقا طبق دستورالعمل است. حاصل سال‌ها تجربه در قالب دستورالعمل‌هایی درآمده و پزشکان جوان به هیچ‌وجه حق ندارند که از خود خلاقیت به خرج داده و از دستورالعمل عدول کنند.

 

مجددا همه اینها چه ربطی به افزایش ثروت و شادی و سلامتی دارد؟

ما نمی‌توانیم زندگی خود را بر پایه شانس بنا کنیم اما بسیاری این کار را می‌کنند. کسانی که امیدوارند دولت حقوقشان را افزایش دهد، یا تحریم لغو شود یا رئیس‌شان عوض شود، یا با قرص خوردن لاغر شوند یا …

کنارگذاشتن شانس منجر به برنامه‌ریزی می‌شود ولی همه ما برنامه‌ریزی را با لیست کارهایی که باید انجام دهیم، ‌می‌شناسیم. کارهایی که هیچ‌وقت انجام نمی‌شوند چون هم دنیا سرشار از غیرمنتظره‌هاست و هم اینکه ذهن ما از برنامه‌ریزی صلب و یکنواخت متنفر است.

 

چاره کار این است که چک‌لیست‌های خوب بسازید.

به جای لیست کردن تمام آرزوها و خواسته‌ها و کارها و انتظارات، ابهام را از آنها حذف کنید.

گوانده برای ساخت چک‌لیست خوب پیشنهادهای زیر را می‌دهد:

  • آنها را دقیق بنویسید.
  • آنها باید موثر و قابل اجرا در شرایط سخت باشند.
  • تلاش نکنید کار ده سال نکرده را یک روزه جبران کنید.
  • برای انجام مهمترین گام‌ها از یادآور استفاده کنید
  • مطمئن شوید که عملی هستند
  • و آخر اینکه لیست شما از سه مورد تجاوز نکند. (این را خودم اضافه کردم. در صورت پیچیده بودن می‌توانید آن را به قطعات کوچک تقسیم کنید)

 

آیا برای هر کاری باید چک‌لیست درست کرد؟

قطعا نه.

چک‌لیست برای کارهایی مفید است که قرار است به صورت سلسله‌وار و تکراری انجام شوند تا کاری به درستی انجام شود. مثلا وقتی که قرار است کاری انجام شود یا چیزی ساخته شود.

برای بالا بردن بهره‌وری و گرفتن نتیجه و افزایش تمرکز، یکی از مهم‌ترین کارها شناخت اشتبا‌ه‌های مسیر است. اگر این اشتباه‌ها را شناخته و حذف کنیم رسیدن به نتیجه با کیفیت و سرعت بسیار بیشتری انجام خواهد شد.

 

 چطور عمل کنیم؟

چک‌لیست‌ها در مورد کارهای تکرارشونده پروژه‌ها بسیار خوب کار می‌کنند. پس برای استفاده از این روش ابتدا باید پروژه‌ای تعریف شود.

مثلا یکی از پروژه‌های مهم شما می‌تواند دستیابی به استقلال مالی باشد. اینکه چه سنی به استقلال مالی برسید کاملا بستگی به سرمایه‌گذاری شما روی منابع زمان، انرژی و پول دارد. اما یک چک‌لیست برای رسیدن به استقلال مالی شامل چه مواردی است؟

  • به صورت منظم چیزی را ببخش
  • هر روز راهی برای صرفه‌جویی پیدا کن
  • هر روز به روش‌های کاهش بدهی فکر کن
  • پس‌انداز کن
  • به فکر حساب اضطرای باش
  • از شر اضافه‌های زندگی خلاص شو
  • هر روز برای کسب مهارتی تلاش کن
  • به فکر تحصیلات و ازدواج بچه‌ها باش
  • بیمه را فراموش نکن
  • راهی برای افزایش درآمد پیدا کن

 

این نمونه‌ای از کارهایی است که فرد مشتاق رسیدن به استقلال مالی باید انجام دهد. شاید روزانه تمام این کارها را نتوان انجام داد ولی باید به صورت مستمر انجام شوند.

پیشنهاد من این است که چنین لیستی تهیه کرده و چند کپی از آن بگیرید. سپس روزانه یا هفتگی آنها را بررسی کرده و ببینید که کدام یک را انجام داده و چه عواملی باعث شده تا برخی دیگر را انجام ندهید.

برای آنکه زندگی شما در مدار درست خود قرار گیرد، کارهای کوچک روزانه‌ای باید انجام شوند که چک‌لیست می‌تواند بسیار مفید باشد.

 

اگر این مطلب برای شما مفید بود یا فکر می‌کنید که به درد دیگری می‌خورد آن را با دیگران به اشتراک بگذارید.

telegram

6 دیدگاه ها

  1. با سلام خدمت دوستان

    من این چک لیست ها را از سالها پیش بوجود آوردم اما همه را بصورت ذهنی انجام میدادم که با خواندن این مطلب مطمئن شدم که کارم چقدر درست و باهدف بوده است و چقدر باعث شادی من شده است از اینکه میدیدم برنامه‌ریزی من به نتیجه میرسید و موفقیت را آرام آرام در زندگیم جاری میکردم و مطلب مهم اینکه هیچکس و هیچکس برای موفقیت شما کاری نخواهند کرد جز خودتان و خودتان و خودتان.

    با تشکر و سپاس از دوست عزیزم جناب آقای محبی که همواره از کمکهای ایشان بهره و سودمند بردم. متشکرم

    • اکبر گفت:

      با سلام – من هم همینطور تجربه کردم ، فقط باید صبر و حوصله داشته باشی همانطور که خداوند مهربون گفته انسان عجول است . کسانیکه صبر دارند موفق هستند .

  2. سلام بر شما که دوست دلرید دیگران را آگاه کنید و شادیتان را با دیگران قسمت کنید من ۶فایل صوتی از ۹فایل را گوش دادم و لذت بردم متشکرم
    ولی مشکل من به کار نبردن اطلاعاتم می باشد در این قسمت ضعف دارم یا دانشم را به کار نمی برم و یا ناقص به کار می برم به عنوان مثال در تمام دوران تحصیل شاگرد زرنگ و فعالی بودم به دلیل اینکه استاد راهنما به سفر تشریف بردند و استاد جدید گرفتم و ایشان سه فصل پایان نامه ی مرا نپذیرفتند و دوباره شروع کردم اما به پایان نرساندم و همین تعلل در پایان نامه باعث شد من در همه ی کارهایم در جا بزنم آدم منفعلی شوم ولی بازهم تا سراغ پایان نامه ام می روم تمام درد های عالم در وجودم می نشیند و باعث می شود من کار دیگر انجام دهم به نظر شما من چکار کنم که این (دندان درد) را بهبود بخشم .(سه سال است که من درگیر پایان نامه و افول دیگر فعالیت هایم هستم )
    متشکرم

  3. ایجاد چنین محتوای مفید و درجه‌یکی در وب پارسی جای سپاس فراوان دارد. درود بر محمد جواد عزیزِ محبی!

  4. علیرضا مالکی گفت:

    نوشته هاتون خیلی عالی و در عین حال ساده هستند

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

آموزش گام به گام رسیدن به استقلال مالی در ایمیل شما
چقدر از آینده مالی خود مطمئن هستید؟ پول چقدر از ذهن شما را اشغال کرده است؟ آیا می توان وضعیت مالی خود را بهبود داد؟
  • آیا می خواهید نگرانی های پولی خود را کم کنید؟
  • آیا می خواهید روشهای ساده پس انداز را یاد بگیرید؟
  • آیا می خواهید درآمد خود را افزایش دهید؟
  • آیا می دانید پولهای شما کجا می روند؟
  • آیا می خواهید زودتر بازنشسته شوید؟
  • از طریق فرم زیر مشترک یک ریال شده و راهکارهای عملی مدیریت پول در زندگی را به صورت مستقیم و از طریق ایمیل دریافت کنید.
 اطلاعات شما پیش ما محفوظ می ماند..
برای یادگیری روشهای افزایش درآمد و کاهش مخارج آماده اید؟
سپاس از اینکه مشترک یک ریال شدید
لطفا به حساب ایمیل خود رفته و ایمیل خود را تایید کنید.
آماده رسیدن به استقلال مالی هستید؟
با اشتراک در یک ریال، راهکارهای عملی رسیدن به استقلال مالی را یاد گرفته و به کار خواهید بست.
نام خود را وارد کنید
ایمیل خود را وارد کنید
ما هم مثل شما از اسپم متنفریم.
پنج گام عملی برای صرفه جویی در پول و زمان و در اختیار گرفتن افسار زندگی
کافی است نام و ایمیل خود را وارد کرده و آن را رایگان دریافت کنید.
آیا دوست دارید که با هر ریالی که خرج می‌کنید نه‌تنها احساس باختن نکرده بلکه به شادی شما افزوده شود؟ در این دستورالعمل کاربردی به‌صورت عمیق و البته کاربردی با صرفه‌جویی روبرو شده و آن را تمرین خواهید کرد
پنج گام عملی برای صرفه‌جویی در پول و زمان و در اختیار گرفتن افسار زندگی
آیا دوست دارید با هر ریالی که خرج می‌کنید نه تنها احساس از دست دادن نکرده و به شادمانی شما هم افزوده شود؟
در این دستورالعمل کاربردی به‌صورت عمیق و البته کاربردی با صرفه‌جویی روبرو شده و آن را تمرین خواهید کرد
برای دانلود رایگان این کتاب مشخصات خود را وارد کنید.
برای دریافت کتاب ایمیل خود را وارد کنید